黨員代表大會視訊會議辦理要點

2022年03月26日第二屆第二次黨員代表大會通過
2024年07月16日第四屆決策委員會第70次會議修訂通過


第1條
本要點訂定係依據本黨黨章第十三條之規範。下述所稱會議者,係指本黨黨員代表大會。

第2條
於會議開始至少十日前,由中央黨部進行黨員代表意見調查。經全體黨員代表二分之一以電子信件或傳真遞送同意書同意,會議得改以線上視訊方式舉辦。

第3條
會議改以視訊方式舉辦,需於會議開始至少七日前正式發函或以電子郵件通知與會人員。

第4條
全體出席人員需全程開啟視訊鏡頭,並以全臉全程於鏡頭前參與會議。

第5條
第五點所指出席人員分為三類:黨員代表、列席之黨部幹部、議事人員。議事人員包含司儀、紀錄及其他維持會議秩序之工作人員。

第6條
視訊會議執行細節如下:
(一)視訊會議平台與模式
1. 透過免費或付費網路視訊平台如google meet、line會議室或其他通訊軟體之會議室辦理。
2. 與會人員需於會議開始前提供「個人姓名」為帳戶名稱之帳戶資料,並以同一組帳號於會議當天登入視訊會議,且一個帳戶僅能代表一個出席的與會者。
3. 與會者需在裝置上設定視訊鏡頭與麥克風於可使用的狀態。

(二)簽到、簽退
1. 由與會者個人帳號登入會議室後,在會議中聊天室輸入「簽到」,並以設備中顯示的時間為簽到時間,簽退時間亦同。
2. 會議主席於預定開會時間屆至,且出席人數達會議召開之標準時,宣布會議開始,並於視訊會議室上呈現所有與會者與會影像,進行圖片擷取,做為會議出席之佐證。

(三)清點人數與表決
1. 每次涉及章程或辦法相關案由,如進行表決,必須清點視訊會議影像,並且進行畫面擷取,做為清點人數之佐證。
2. 表決可透過表單系統(是或否)、會議室提供之「舉手」功能、或聊天室回覆之功能進行統計,並以與會者意思表示時之截圖做為佐證。

(四)錄影
會議全程需搭配螢幕擷取錄影,該影像必須同步收取音訊,以之作為會議紀錄製作之依據,檔案於中央黨部保存。